• 关于规范财务信息资料查询的规定
  • 作者:杜丽娟 来源:计划财务处 发布时间:2018-12-27 阅读:次 字体:【
  • 学院各部门:
      为了规范财务信息资料查询工作,提高工作效率,现将有关财务信息资料安全及查询工作作如下规定:
      一、财务信息资料安全保障。根据国家《会计法》第二十三条规定“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管”;财政部《会计基础工作规范》第二十三条规定“会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息”、第四十五条规定“实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案。”因此,财务部门及其工作人员对本单位财务信息资料负有安全管理责任,财务信息资料应该得到合法的保护和合理的利用,任何个人不得擅自接受财务信息资料的查询活动,否则追究工作纪律责任。
      二、查询内容与查询流程。
      1、查询内容。主要包括部门的收支情况、部门或个人转账到位情况和个税等情况存有疑问。
      2、查询流程。符合下列情况,分别不同要求安排查询工作。
      (1)部门重要的疑问,需要调用会计流水账(电子数据)及会计资料档案的,须由该部门按照学院“请示”的流程办理,经过批准后方可安排查询活动。
      (2)部门一般疑问,包括转账是否到位等查询,须由该部门开具书面“协调函”,经同意后,方可安排查询活动。
      (3)个人查询,包括转账和个税等疑问的查询,由个人填写“个人财务信息资料查询申请表(另附)”,经部门领导同意后方可安排查询活动。
      三、查询相关要求
      1、查询受理。符合相关要求申报的可以安排查询监督活动,不受理不按规定的查询要求,更不接受外单位人员的查询要求。
      2、查询理由。上述各类查询活动,需要说明具体的查询内容、理由及准确的相关依据,以便查询工作更具针对性。
      3、查询人员。各部门各类查询工作统一由部门报账员收集和办理,报账员熟悉相关流程,并掌握了转账凭证交付传递的程序及时间进程,更有利于程序的准确性和及时性,不接受个人直接程序。
      4、查询时间。符合本规定要求进行的查询工作,一般安排在报账时间期间内进行。
      5、查询结果。对符合本规定要求办理的查询工作,计划财务处积极配合,经查实之后,应该给予正式书面回复。
    计划财务处
    2018年11月1日


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